So, nachdem wir uns heute ja bei Jan getroffen haben, wollte ich mal kurz hier posten, was ich mir so an Notizen zu diesem doch recht ergiebigen Treffen gemacht habe.
1) Eintrittspreis
Da hatten wir dann festgelegt: Freitag 1€; Samstag 3€; Sonntag 3€ oder Wochenendticket für 5€.
Vorangemeldete Spielleiter, Turnierleiter und Supporter sollen kostenlosen Eintritt erhalten.
2) Qualität des Angebots
Bei Vorangemeldeten Spielrunden wollten wir jedoch eine gewisse Qualität durch vorgefertigte Charaktere sowie einer Grobinfo des angebotenen Abenteuer und Systems sicherstellen.
Zum Thema Qualität haben wir dann noch festgehalten eine Art Feedbackbogen zu verteilen, auf dem man diverseste Sachen festhalten kann. Darunter zum Beispiel welche Entfernung der Besucher zurückgelegt hat um zur Con zu kommen, wodurch er von der Con erfahren hat, wie er diese Benoten würde und natürlich Platz für Verbesserungsvorschläge/Kritik.
3) Werbung
Werbung wollten wir machen mit Flyern und Plakaten auf anderen Cons, Anzeigen in Rollenspielmagazinen und verwandten Zeitschriften. Auch an Anzeigen über die kostenlosen Ortsblätter (kA wie der Verlag da nochmal hieß...) wurde gedacht.
4) Nachwuchsgewinnung und Einführungsrunden
Leute der "Aktion Abenteuer" von den Blutschwertern möchte man zugegen haben, auch wäre es gut, wenn die Supporter der diversesten Verlage spezielle Kurzeinführungen (10-20 min. Dauer) in diverse RPG-Systeme anbieten (2-3 mal am Tag) um Interesse für neue Systeme zu wecken und den Einstieg zu erleichtern.
5) Vorträge und Lesungen
Es wurde besprochen, Oliver Graute von Feder und Schwert einzuladen, um eine Diskussionsrunde zum Thema oWoD/nWoD abzuhalten, während der er seine Sicht der Dinge und evtl. auch ein paar Hintergründe erläutern kann, die Gäste jedoch auch die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen oder Kritik zu üben.
Eine Autorenlesung mit Oliver Plaschka wurde auch vorgeschlagen.
Lesungen und Diskussionen sollen im Nebenraum stattfinden.
6) Speisen und Getränke
Da die Con im Februar ist, kann man auch noch Glühwein ausschenken.
Folgende Bereiche wurden vorgeschlagen:
- Warmer Alkohol (Met, Glühwein, Grog etc.)
- Bier
- Nichtalkoholische Getränke
- Warme Küche
- Kleinigkeiten (belegte Brote, Snickers etc.)
Wir wollen noch Rücksprache mit ausgebildeten Köchen halten, wie man das am besten macht.
Falls man jemanden findet, sind wir bereit, die einzelnen Bereiche gegen eine Gebühr an befreundete Vereine abzugeben.
7) Bühne
Auf der Bühne wollten wir die Turniere laufen lassen, sowie abends die Finalrunden aller Turniere oder sonstiger Programme. Auch die Diskussionsrunde mit F&S-Chef Oliver sollte dort stattfinden.
Platzverteilung
In den Hauptraum sowie den Zwischenraum neben der Küche wollten wir insgesamt 21 Tische/Runden unterbringen, davon 12 im Hauptraum sowie 9 im Zwischenraum. Händler wollten wir entlang der Wand in Zwischenraum und Hauptraum unterbringen.
Im Wintergarten (falls wir diesen kriegen) wollten wir einen Clan-Battle (Mechwarrior) stattfinden lassen oder ihn auch als Chill-Out-Zone nutzen.
So, das war mal soweit alles, was ich mir notiert hatte. Falls noch irgendwas fehlt, postet ruhig.
Platzverteilung
